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常见问题

客户常见问题汇总三

    注册了离岸公司后,该如何操作单证

你可以选择注册香港公司可以让你自由收汇,还可以以公司名义对外签合同,香港公司帐户 可TT也可开L/C,都很方便.
1. T/T
Shipper就填写香港公司名称和地址,Consignee就写客户的名称和地址及电话,Notify可以填写same as consignee,不需要背书。最好能将提单COPY件传真给客户看一下,收到货款后,再寄正本给客户或做电放提单
2. L/C
Shipper是L/C上受益人,Consignee按L/C上要求to order of ........,Notify按L/C要求一般是申请人。如果L/C上受益人是香港公司,就需要香港公司的章背书。

香港公司给客户的交单单据可以按以下清单制作:

客户→香港公司→代理公司→工厂,报关出口还是用代理公司

1.Commercial Invoice卖方做你们香港公司名址
2.Packing List卖方作你们香港公司名字

    3.B/L稍麻烦点。按规矩,B/L的Shipper应该要和Commercial Invoice和Packing List的出具人一致,如果是你们自己找的Forwarder(我是指你们自己联系并且由你们付运杂费包括海运费保管费等等),那很简单,你直接告诉他们Shipper应该怎么打就是了。你付给他们运杂费你就是货主,他们不会管报关申请人(代理公司)名称是不是和B/L之Shipper一致的。所以注意不 要用代理公司的Forwarder,以免麻烦。

    但是如果是客户指定Forwarder,FOB成交的话,你们就要和客户的Forwarder打交道,说服他们Shipper出你们香港公司地址,所谓麻烦,就是指这种情况。不过一般来说不会很困难,现在的Forwarder一般都很明白,知道是怎么回事。
4.C/O必须要代理公司才能作,香港公司是没法作的。自然C/O上的发货人就是代理公司的名字了,不过这没什么关系,下面再说。但是有一点非常重要,C/O上显示的Invoice number要和你自己做的香港公司的发票之Invoice Number一致(下面Form. A同理)。
5.Form. A必须要代理公司才能作,同上。一般C/O或Form. A客户只要其中一种的,看国别地区来了。不过你说你们客户是北欧的,应该是要Form.不是要C/O了?
6.许可证不熟(没做过需要许可证那么高层次的产品),估计也不可能由香港公司出,所以卖方名字也不太可能是你们香港公司,不过许可证应和C/O、Form. A同类,卖方名字和箱单发票不一致没有关系。
7.除C/O、Form. A和许可证外,所有其他乱七八糟的文件都可以你们自己香港公司出(比如有些信用证里规定的保证未使用童工/非法劳工证明啊之类的),落款名字都需和箱单发票的发货人一致。
然后牵涉到的就是客户需接受第三方单据(Third Party Documents)了。你直接向客户说明,请他确认接受,一般都没有问题(至少欧洲是这样),別因为他们清关的时候他们的海关是可以接受第三方出具的C/O或Form. A的,所以同不同意接受TPD在乎客户自己,跟他们的法律规定没什么关系。
一般的付款方式,只要客户邮件或传真确认接受第三方单据就可以了,但如果做L/C的话,记得一定要客户在L/C里注明一条:Third Party Documents Acceptable不然你就麻烦了,最轻的也是单证不符单单不符,等着不符点扣款吧(50-150美金没了),严重的客户有权拒收拒付,那就情况不妙了。