随着全球供应链的转移和越南经济的快速增长,越来越多的企业家和投资者将目光投向这个东南亚新兴市场。注册越南公司只是第一步,成功的关键在于如何在注册后的关键前三个月内做好各项准备工作。
本文将为您详细介绍在越南注册公司后前三个月内必须完成的事项,以及需要避免的常见陷阱。
一、30天内,完成税务登记
在越南,税务登记是公司正式运营的必备条件。公司注册后30天内,需要完成首次税务登记,主要包括以下:
向所在地税务局申报税务登记,获取税务识别号,也就是企业"身份证"。
同时需要购买电子税务签名证书,用于后续的在线报税。
固定资产折旧登记,登记银行账号给税务局
提交首次劳工报告
提交门牌税
申请投资报告编码等。
常见陷阱:
1.认为拿到企业登记证即可开始营业,忽视税务登记
2.忽视电子税务签名证书的重要性,导致无法在线报税
避坑指南:
税务登记最好在拿到企业登记证后一个月内完成,以免产生不必要的罚款。
二、注册资本到位:90天内必须完成
在获得越南营业执照后,需要在90天内完成注册资本的到位工作。
具体要求:
将注册资本存入公司银行账户,并取得银行出具的资本到位证明。虽然越南法律对大部分行业没有最低注册资本限制,但金额必须合理,与公司经营规模相匹配。
常见陷阱:
误以为可以无限期延迟资本到位
注册资本设置不合理,过高会增加负担,过低则可能引起监管部门的质疑。
避坑指南:
资本到位后务必取得银行证明文件并妥善保管,这是后续办理许多手续的必要条件。
三、办理行业特定许可证
如果您的经营范围涉及特殊行业,必须在运营前取得相关许可证。
具体要求:
根据经营范围,可能需要申请额外的许可证,如《食品安全许可证》、《进出口代码》等
常见陷阱:
认为营业执照上的经营范围已涵盖所有业务活动
在未取得特定许可证的情况下开展受限业务
避坑指南:
在申请营业执照时就要明确自己的经营范围是否需要特殊许可证,并在开业前办理完毕。
四、刻制公司印章并备案(3个工作日内完成)
✅ 强制要求:越南法律规定所有公司必须备案公章
📍 办理地点:当地公安部门指定的印章刻制点,刻制公司公章和法定代表人签名章,并在公安部门备案。
📅所需材料:
营业执照副本
法人护照/身份证复印件
印章备案申请表
⚠️ 特别注意:
• 需同时刻制圆形公章(直径30-40mm)和条形章(用于发票等文件)
• 印章样式需与营业执照上登记的完全一致
五、社保和医保登记(雇佣员工前必须办妥)
如果公司雇佣越南籍员工,必须为员工办理社保和医保登记。 根据越南劳动法,此项登记是强制性义务。
✅ 强制险种:社会保险(工资的17.5%,企业承担14%)
医疗保险(3%,企业承担3%)
失业保险(1%,企业承担1%)
📅 办理时限:
• 雇佣越南员工后30天内必须完成登记
• 外籍员工可豁免社保(但需单独备案)
六、开通银行账户
调研不同银行的服务费用、网络银行功能和跨境业务能力,选择最适合企业需求的银行。开设公司银行账户,用于日常资金往来和财务管理。
📋 银行选择:
如汇丰、渣打、花旗等国际业务便利的外资银行或越南一些本地银行。
📋 开户材料清单:
全套公司注册文件(需公证认证)
法人护照/居留证原件
公司章程
越南投资许可证(如有)
避坑指南:
1.建议不要将资本金账户与日常运营账户混淆
2.建议同时开立越南盾账户+外币账户
如果您对越南公司注册及后续事项有任何疑问,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您提供专业、高效的服务!
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