作为国际商业中心,香港吸引了大量企业注册。但当公司因业务调整、战略转型等原因需要退出时,合规注销是关键。本文将从休眠风险、注销条件、流程、注意事项等常见问题,全面解析香港公司注销的要点,助你高效避坑!
目录:
01 放任香港公司“休眠”的几大风险
02 香港公司注销的三种形式
03 香港公司注销条件
04 香港公司注销所需资料
05 香港公司注销全流程(+避坑指南)
06 导致香港公司被强行注销的常见情况
你以为不运营就没事?这些后果比注销更严重!!
1.年审罚款滚雪球
香港《公司条例》规定,即使公司无运营,仍需每年提交《周年申报表》及商业登记证续费。逾期将面临注册处和税务局的巨额罚款(按逾期月数递增,最高可罚超5万港币!)。
2.董事股东信用破产
公司若被强制除名,董事信息将录入香港政府黑名单,限制出入境,无法再注册香港公司或开立银行账户。
⚠️关联风险:甚至可能导致内地个人征信记录受损(部分银行已实现跨境征信联动)。
3.银行账户强制冻结,资金流失
长期未使用的账户可能被银行关闭,如果要恢复账户需补缴年审及审计报告,成本可能高达数万港元。
4.强制除名≠合法注销
公司资产(含知识产权)将收归政府,原股东无权追讨。
根据香港公司法规定,当企业决定不再运营时,必须依法进行公司注销,主要通过以下三种法定形式:
1
自愿撤销注册
这是大多数公司选择的正规注销方式。公司需主动向香港公司注册处提交撤销注册的申请,并确保已完成所有清算程序,清偿所有债务。公司还需发布官方公告,公示撤销注册的意向,通常为期三个月,若无异议,则可完成注销。
2
无力偿债解散与清盘:
当公司面临财务危机,无法偿还债务时,债权人可向法庭申请启动清盘程序。法庭将指派清盘人接管公司资产,变现以偿还债务。若资产不足以覆盖债务,清盘人将申请解散公司。清盘形式包括股东自愿清盘、债权人清盘和法庭强制清盘。
3
法院命令解散:
若公司违反《公司条例》,如未进行年度审计、未缴纳税款、未提交周年申报表等违法行为,香港法院有权颁布解散命令。
1.停业时间:公司从未营业,或已停止运营至少3个月。
2.债务清零:无未偿还债务、税款(包括利得税、商业登记费等)。
3.股东一致同意:全体董事和股东需签署同意书。
4.无法律纠纷:未涉及诉讼、仲裁或政府调查。
5.资产已处置:银行账户、物业、知识产权等需提前处理,否则可能归政府所有。
⚠️ 注意:若公司未按时年审或报税,需先补缴罚款及费用才能申请注销
1.公司注册证书(CR);
2.商业登记证(BR)原件;
3.最新周年申报表(NAR1)及公司章程;
4.股东/董事身份证明(护照或身份证复印件);
5.税务局签发的《不反对撤销注册通知书》;
6.结业审计报告;
7.董事会决议文件及全体成员同意书;
以上所需文件清单,缺一不可!
🗓️ 6个月全流程拆解
阶段一:税务清算(1-2个月)
① 结清利得税、薪俸税 → ② 提交IR1263表格 → ③ 领取税务局《不反对通知书》
阶段二:注册处申报(3-4个月)
④ 提交NDR1表格 → ⑤ 宪报第一次公告 → ⑥ 3个月公示期 → ⑦ 宪报第二次公告
阶段三:正式解散(1周)
⑧ 收到《撤销注册通知书》
🚫 4大必坑点:
1.税务局通知书有效期仅3个月!
2.公示期内仍需提交周年申报表
3.银行账户需在提交NDR1前关闭
4.公司印章需在注销后销毁
🔥 这些红线千万别碰!
1.连续2年未提交周年申报表(NAR1)
2.商业登记证过期超3年未续费
3.未回应注册处发出的警告信函
4.登记地址失效且未更新超6个月
💡 自救方案:收到《拟除名通知》后3个月内补交文件+缴纳罚款,可避免被除名。
END
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